Organiser un évènement sportif

L’organisation d’un événement sportif nécessite beaucoup de rigueur, un sens des détails et la capacité à respecter un budget et des délais. Voici quelques conseils pour réussir votre projet d’événement sportif.

Les questions à se poser pour commencer

Avant d’entamer les démarches pour lancer votre événement, il faudra avant tout construire un projet qui tient la route. Identifiez le but recherché avec cet événement : donner plus de visibilité à votre club sportif, recruter de nouveaux adhérents, faire naître des partenariats… De cet objectif découlera la cible visée par l’événement : vos adhérents, de potentiels nouveaux adhérents, des professionnels du milieu, les collectivités… Pensez ensuite au financement de votre projet : allez-vous bénéficier du soutien de partenaires ou sponsors ? Enfin, le contenu de l’événement est également un point important : quelles activités allez-vous proposer ? Combien de temps durera l’événement ? Faut-il prévoir des rafraichissements ?

Les démarches concrètes à effectuer

Les formalités dépendent du lieu, de l’activité et du déroulement de la manifestation. Vérifiez les conditions d’utilisation du lieu auprès de son gestionnaire, les démarches applicables auprès des autorités compétentes et la couverture d’assurance avec votre assureur. Les obligations ne se résument pas à demander systématiquement une autorisation à la mairie. Pour une course ou une marche sur la voie publique, consultez la fiche officielle Service Public. Pour les autres événements associatifs, partez des démarches classées par type d’événement. Préparez ensuite le programme, les responsabilités de l’équipe, le matériel et l’organisation de l’accueil.

Préparer une décoration autour du sport

Pour un buffet ou un goûter, partez d’un motif et de quelques couleurs cohérentes avec votre club ou votre événement. Vérifiez les droits d’utilisation des images et logos envisagés, puis testez le rendu des accessoires avant de préparer toutes les tables.

Le catalogue Uniqpaper conserve des exemples historiques de serviettes autour du sport. Ils peuvent servir d’inspiration, mais les commandes sont fermées : aucune nouvelle impression n’est proposée sur ce site.

Pour que votre événement sportif reste dans les esprits, il faut non seulement que l’organisation soit parfaite, mais aussi qu’il fasse la différence grâce à de petits détails bien choisis. Par exemple, si vous avez prévu un pique-nique, un buffet ou un goûter, vous pouvez fournir aux participants des serviettes en papier jetables et personnalisées qui retiendront leur attention et éveilleront leur curiosité. Par exemple, faites imprimer sur vos serviettes jetables avec le logo de votre club sportif et/ou le logo de vos partenaires et sponsors, afin de gagner en visibilité. Ou bien faites imprimer la photo d’un(e) sportif(ve) célèbre dans votre discipline, que ce soit le football, le basketball ou la danse. Vous pouvez aussi choisir d’imprimer une citation célèbre de sportif ou une citation humoristique, qui auront l’avantage de traduire l’esprit de votre club et de le personnaliser aux yeux des potentiels nouveaux adhérents ou investisseurs. Or, c’est lorsqu’on comprend l’esprit d’un club et que l’on s’y identifie que l’on est plus à même de s’inscrire ou d’en parler autour de soi !

Pour organiser une décoration autour du sport, vous pouvez aussi consulter la décoration des tables d’un événement sportif et une fête d’anniversaire autour du football.

Pour consulter les références correspondantes dans le catalogue historique Uniqpaper : modèle Basket-Ball, modèle Football et Serviette papier sport - Judo.

Pour l’accueil et le repas après la rencontre, les conseils de préparation d’un événement d’association complètent l’organisation sportive. Prévoyez aussi une pochette de serviette pour les couverts du buffet ou un pliage plat pour les tables en plein air, selon le service.